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公司年会活动策划方案参考
- 2018-08-20 -

公司年会活动策划方案参考


年会活动策划的方案有很多种,大型活动策划公司在策划的前期一般会做一个方案参考给主办单位,深圳演出公司会根据方案进行年会晚会的开展布置。以下是公司年会活动策划的方案参考:

活动内容

主题:

时间:2013年1月15日下午4:30

地点:XXXX广场酒店(XXX街XXX号)

规模:约300人

一、活动准备

1、 大致物料需求

布标、会员铜牌、签名板、矿泉水、投影设备、礼品(商务丝巾or礼品U盘)、展示用珠宝、邀请函、水果、甜点、红酒

2、 人员需求和培训

准备人员、接待人员、管理人员、餐饮人员

3、 会场布置

舞台、音响、宴会桌椅、签名板

4、 人员邀请

直投邀请函

二、活动执行

1、 人员签到就坐

来宾入场先到签到处签到,并在签名板签字拍照,随后礼仪带嘉宾就坐。

2、 领导致辞发言

请一两位领导发言,每位3~5分钟。然后由XX领导进行总结性发言。

3、 二期杂志推出

主持人进行第二期杂志的宣传和发布。

4、 XXX项目(公司新项目)成果

通过投影仪展示XXXXX项目的科技成果,XX领导进行简要的介绍。

5、 会员单位授牌为理事会会员单位进行授牌仪式,颁发铜牌。

6、 合同签订仪式

公开与xxxxxxx签订长期合作仪式,向来宾介绍服务内容。

 7、 珠宝走秀表演模特佩戴珠宝进行走秀表演。

三、节目流程

2013年1月15日下午4点30分~7点30分

时间 节目 备注 4:30~5:00 来宾签到入场 5:00~5:20 领导发言时间 3~4个领导 5:20~5:30 第二期杂志的宣传发布 5:30~5:50 XXX项目的宣传介绍 5:50~6:15 XXXXXXX的签约仪式 6:15~6:45 珠宝走秀表演 开始上菜

6:45~7:30 自由活动、晚宴时间

四、物料人员详单

1人员分工

类别 人数 工作内容

礼仪 4 接待来宾,为VIP戴花;发放礼品。酒店提供 签到 2 来宾签到,收名片 后勤 6 准备会议材料、场地安排接待;会议记录 摄影 2~3 会场全程的拍摄、摄影;珠宝摄影 物料 2 准备礼品;联系XXX提供商;酒水安排 餐饮 若干 由酒店提供 1800元/席35席 主持 1 会场主持、走秀节目珠宝解说 模特 10 佩戴珠宝走秀

2物料需求和价格

类别 数量 规格 价格 备注 签名板 1块 3MX2M

签到本 2份 来宾签到 签字笔 2支 签到用 水性笔 2支 签名板用 布标 1块 待字数定 会场内悬挂,内容待定 别针花 若干 给VIP佩戴 会员铜牌 若干 根据会员单位数量订做 播放设备 1 酒店提供

3其他开销

4总预算

XXXXX元

公司年会活动策划的方案可以保持活动的顺利进行,也是大型活动策划公司对年会的基本规划。很多深圳演出公司对策划方案有一定的要求,需要主办单位全称参与制定。

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