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产品发布会活动策划包含哪些流程
- 2018-10-31 -

产品发布会活动策划包含哪些流程

发布会活动策划主要指企业在新产品上市前,通过和大型活动策划公司合作,并借助相关媒体对新品进行曝光和宣传而做的一种推广活动。在深圳,很多人都知道一般知名品牌的新品上市推广都会找专业的深圳活动策划公司合作,但很少人了解新品发布会活动策划的具体流程包含哪些。下来我们就来深入了解发布会策划所包含的流程。发布会活动策划.jpg

1、新品发布会活动策划前期,活动策划公司会跟客户先确认好产品发布的时间和地点以及需要制造的新闻热点。同时,为了使发布会能够引起关注,一般举行日期要尽可能避免和一些重大新闻发生时间相同,否则会降低发布会的宣传效果。

2、深圳活动策划公司要在预定好场地后及时确定好主办方、广告制作公司、客户、新闻媒体记者等嘉宾名单,一般要至少提前15天开始策划,预定好活动场地。这个阶段,承办活动的策划公司在接到主办方对新品发布会活动策划要求后要及时拟定好会议流程时间表,并开始着手准备发布会现场布置的方案和物料。

3、一般正规的大型活动策划公司在执行活动的发送邀请函阶段都会周密部署邀约计划,不同的受邀嘉宾安排不同的专人跟进,对重要嘉宾重点公关和追踪,避免嘉宾缺席。同时,为了避免出现嘉宾临时放鸽子等紧急突发事件,这个阶段还需要准备好备选要求名单。

4、采购礼品、选定主持人、礼仪和接人员并对其进行培训,必要的时候准备一些当天现场活动演出节目活跃气氛。

5、发布正式开始前需要提前2-3个小时到现场,检查整体物料是否完整和设备是否正常运行。

深圳活动策划公司有很多,但是想要策划好一场好的产品发布会,对活动流程的熟悉度只是基本要求。产品发布会活动策划质量的高低还取决于活动公司对活动现场灯光音响舞台设计、现场活动策划的专业度等。如果是大品牌的产品发布会,建议选择深圳本地的大型活动策划公司,他们不但活动经验丰富,而且对现场突发的紧急事件处理也会更加专业。


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