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发布会活动策划的技巧阐述
- 2019-04-17 -

发布会活动策划的技巧阐述

很多的新闻发布会活动策划搞得很枯燥或琐碎和令人厌烦,主要是大家对发布会的流程和预发问题不是很熟悉。一个企业是否请大型活动策划公司举办新闻发布会时,首先应对照下列问题项目检查一下,这些都是周年庆典策划公司总结的方法:一是一则新闻通稿或声像资料带——附带事件简介、背景材料——是否完全可以提供给记者所需的、媒介受众喜欢的故事?二是让记者们亲眼看到或试用某一新产品时,是否可以给一则新闻通稿增加些什么?三是公司高层管理者或董事会成员公开露面是否能为公司获得或提高凝聚力或可信度?四是能否提供给记者在别处得不到的新闻?五是是否存在其他有效向记者传递信息的途径?如,一次舞会、一次聚餐。六是公司新闻发言人能否有效传递信息并经受住提问的考验?七是与记者面对面的交流是否可以为他们提供一个询问公司其他方面情况而我们又不希望将之公开化的机会?如公司战略。

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发布会活动策划的筹划与准备中的彩排也是非常重要的,对组织传播而言,讯息必须经过精心处理并使其准确地抵达特定公众,信息传播渠道也须精心挑选。所以,绝不打无准备之仗,务必要先期实施培训与排练。大型活动策划公司认为搞一两次系统化培训是必要的,这样你可以预见到发言人是否称职、哪些方面还欠缺。

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周年庆典策划公司给出了具体训练方法如下: 

发布会活动策划要聚集那些平时敢于直言的人,让他们坐在记者席,给他们两类问题——一类是肯定会被问到的,还有一类是你希望不被问到的,让“记者”提问。如必要,重复2~3次。大型活动策划公司让通晓技术过工艺流程的人员与会,以检查发言人所说是否准确;如设计法律,那么公司法律顾问也应在召集之列。 当然周年庆典策划公司建议反复播放彩排录像,让新闻发言人看看自己的表情、体语效果,然后提出意见。

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