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大型活动策划公司对活动愿景的讲解
- 2019-05-23-

大型活动策划公司对活动愿景的讲解

要想使深圳活动策划设计得既符合客户的目标又能精彩纷呈,就必须立足于客户的初始活动愿景。只有这样,才能抓住关健、找到本质。深圳演出公司确立了活动目标之后,就要对活动进行设想规划一这是你进行一切活动设计的起点。虽然后期的设计方案可能和你初期的设想大不相同,但是把活动感景都罗列出来有助于对所需活动成本进行计划安排。大型活动策划公司做计划时可以从规定的预算开始倒推,看是否有合适的方案,或者预算与活动要求间是否存在一定的弹性。

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例如,某公司有4500美元的预算请深圳活动策划公司为250名客人举办一次户外午餐。已知预算中的费用需要用来支付露营、桌椅、東布、餐具、食品、酒水、娱乐消遣以及每人一件小礼物,客户希望举办一次新奥尔良式野餐。也就是说,每个人只有18美元的预算来为上面所列项目的支出买单。而单是250名客人露营的费用一一其中包括帐篷的拆装、申报批准手续、保险一就远远超出了整个预算。如果认定新奥尔良主题是帮助公司实现其活动目标的核心元素,大型活动策划公司认为还有一种比较新颖的做法,即包下当地一家爵士乐俱乐部,那么仅需利用该俱乐部自身的设备就可以获得布景、娛乐、佳肴、开放式吧台等一条龙服务,这些费用再加上全部税费和服务费也不会超出预算,并且还能保留其活动的核心元素。深圳演出公司可以准备一些价格不贵的小物品,例如新奥尔良特产果仁糖,花费不高,还可以作为送给客入的小礼物。

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对深圳活动策划进行设想规划时,深圳演出公司建议大家考虑五条活动设计原则,一是活动元素组成活动的方方面面;二是活动要素是活动不可或缺的组成部分;三是环境一一活动场地与活动风格;四是活跃的气氛活动营造的某种氛围;五是情感对活动的感受。这五条原则是很多大型活动策划公司在执行策划方案时的参考准则,希望大家能灵活运用。

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