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深圳活动策划场地室内和户外的选择说明
- 2019-05-29-

深圳活动策划场地室内和户外的选择说明

大型活动策划公司如果计划举办户外活动,那么需要准备一套备选深圳活动策划方案来应对涨劣的天气。在春、夏、秋季举办活动,要在所选定的活动会场预订帐篷或雅间,以防天有不测。深圳演出公司认为冬天的户外活动也是如此,如果安排的活动是滑雪,那么还需要预订其他活动会场,以便天气不适于滑雪时,可以转移活动地点。

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大型活动策划公司在户外活动需要特殊的布景,成本因素也会有所不同。例如,如果安装帐篷,根据不同的需要,准备安装工作可能需要大约两三日至一周不等。深圳活动策划如果遇上雨天,还有可能延迟。此外还要算上等地面变干的时间,拆卸和撤离也会需要一两天。深圳演出公司认为有些活动场地可能还需要计入安装和拆卸设备期间的场租,因为该场地在那一段时间无法再租给他人。

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此外,深圳演出公司还要查看拆卸工作是否安排在周日,因为如果是这样的话,劳务费里还应计入加班费,其他费用因素还可能包括对活动场地的照看,或者在活动场所没有厨房、又或者厨房不符合自己要求和安全要求的情况下,为酒宴承办人准备单独的帐筵以作厨房之用等情况。大型活动策划公司的帐篷可能会被风吹走,因此必须有人能迅速及时地处理此事,从而避免引起更大的麻烦。此外,深圳活动策划公司在夜间、在搬进、撤离活动会场以及装、卸活动设备期间,由于人多手杂,必须确保有人看管租用的物品,如桌椅、布景道具、视听设备等。

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