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深圳活动策划地点选择的概述
- 2019-07-21-

深圳活动策划地点选择的概述

深圳演出公司认为在活动策划的时候选择酒店还是会展中心的不同之处在于预算,这两种场所都相当不错,但你一定要知道它们之间的差别,以及哪些费用应列入成本明细表中。如果除去深圳活动策划会场之外,还需要使用客房,那么在酒店举办活动可能会更划算。因为酒店将从客房、食品和饮料方面获得收入,安装设备和进行排练时租用房间的费用就能得到一定优惠。一般来说,如果酒店收取食品和饮料的费用,就不会再加收展览展示设计活动正式举办时的会场租金。当然,这取决于你在酒店的总消费。

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深圳演出公司发现在酒店举办活动,客人去会议室仅需步行,这样就节省了交通费。如果客人住在酒店而要去会展中心参加展览展示设计活动,那就无法徒步前往,这样就会涉及交通费。不是所有的会展中心都与附近酒店签有特价客房协议,这就需要分别与酒店和会展中心协商。你可以比较成本, 看看二者在价格方面的差异。除了房租以外,还要考虑到其他的费用问题。

大多数酒店会允许深圳活动策划的设备安装人员停车卸设备,也会安排人手帮忙搬运物品。酒店通常不会收取用于登记或陈列物品的桌椅使用费,而且通常还会提供专用的玻璃杯。深圳演出公司注意到酒店的宴会厅通常铺有地毯,这样也就省去了铺地毯的费用,并且还不用付房间的清洁费。酒店通常会提供带锁的储物间,如果钥匙丟了,他们还可以免费补发。

在酒店举办深圳活动策划,活动的时间不论是只有半天,还是长达几天,如果不需要使用客房,可以与酒店协商为安装人员和贵宾提供休息室和更衣室。如果展览展示设计活动要持续几天,而且需要使用客房,那么可以就套房、升级房、提早入住、延迟退房、送一间免费房以及员工特价优惠等事宜与酒店方协商。如果除房租和房税之外还有额外费用,也要纳人成本明细表中,其他费用将由参会人员在退房时结算。深圳演出公司提醒大家这些附加费用一定要考虑在预算中,或者一开始与酒店协商好,以便可以清楚地了解房间的总费用。

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