深圳演出公司对活动费用的讲解

酒店可以在展览展示设计活动期间提供多种服务，包括按照客人要求给迷你酒吧备货、干洗、熨烫、传真、打字、复印、提供视频设备延长线、手机租赁、对讲机、服务台电话转接、布置标语以及在演讲前一晚使用电脑修改讲稿等。如果客户没有随身携带电脑，而你的电脑又要用来处理深圳活动策划中的各种问题，这时就要为临时修改讲稿的客人租借电脑。深圳演出公司建议大家要提前弄清楚所有的附加费用，并确保把所有的费用都记录在总账中。费用清单上要清楚说明每项费用的用途，放入对账单中以备用。同时，每笔额外的开销都要有负责人签字。

深圳活动策划期间的复印资料或发传真比较频繁的，但从时间上来看，如果在展览展示设计活动进行过程中，这么做还值得吗？若顾全大局的话，就不要在意那点钱了。酒店会提供服务清单，并附有相应的价格。可以的话，要把这些费用统统纳人预算中。例如，如果接待处需用电话，你就需要把安装费和市话费计算在内。深圳演出公司认为要估算一下这个数额，并列人成本中，因为小费用积少成多，加起来很快就会远远超过预算了。

上述费用以及其他附加费还包括强制税和服务费，这些都需要计算在整个展览展示设计活动实际附加费之中。深圳活动策划会场的租赁及餐饮的供给也会有附加费，这些费用不会列在合同中，但是不同的酒店会列在不同的收费说明中。例如，团体宴会菜单后面会列出各项条款，如厨师费、客人数量减少却仍然想用原来预订的大房间的附加费、为制造视听效果而额外用电的附加电费，或者场租所涉及的工会费用等。深圳演出公司建议大家与酒店签订合同前，需确切了解可能隐含的费用，并以文字形式记录，以了解其对总预算的影响。