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深圳演出公司评估活动风险的讲解
- 2019-07-31-

深圳演出公司评估活动风险的讲解

深圳展览公司的合作合同内容必须经过公司律师审核、认可,必须了解何时何地需要签订免责书,例如活动中涉及体育运动时。此外还要了解,除了深圳活动策划的解约保险外,是否还可以在附加条款中增加其他保险,从而将策划与准备活动过程中的所有费用都包括在解约赔偿条款中,要求供应商和深圳演出公司的会场方面出示相关投保证明,例如供应商方面的劳工补偿险、车辆险、设备损失与损坏险等等。

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当今社会,打官司已经成为家常便饭,因此为客户、客人、深圳活动策划公司及其员工、供应商减少危险并降低活动风险则变得至关重要。如果忽略了这一步不仅体现在金钱方面,例如,某花商曾经因为用浅粉色花代替了合问上要求的赭色花而受到起诉,损失了上万元,而且体现在客人的人身安全方面。深圳展览公司在某次游园会活动中,一棵枯败的柳树倒下来,造成参加活动的客人一死数伤;还有一次活动,照合影时,由于站在台架上的客人太多,致使台架不堪重负而倒了下来。活动中存在着死亡和严重伤害的危险,深圳活动策划公司有责任确保采取了一切可能的防范措施以避免发生任何损伤,并购买相关保险以减少意外发生后的损失。例如,深圳演出公司策划小组在筹划活动时如果安排了滑雪比赛,则需要考虑在滑雪道两旁安装安全网来作为防护措施、为参赛的客人配备设备、安全头盔等来保证客人的人身安全、聘请训练有素的工作人员进行指导、准备好急救服务、签订免责书、准备好各种许可证等准备。

深圳展览公司对活动的每一项内容都要仔细进行风险评估,深圳活动策划公司和客户公司的法律部门必须介人其中,对其认可的内容要签署同意书。活动风险评估必须在规划阶段以及签订合同之前进行,这样才可以保证做出明智的决定,并对合同进行合理的修正,同时将保险、许可证、物流安排等方面的全部费用列人预算计划。深圳演出公司活动风险评估是成功举办活动、有效控制预算的保障,在当今的活动策划业内,此其萃萃大者。

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